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TP n°2 : Documents texte

Contexte

Vous faites partie de l’équipe d’organisation du Festival de Poésie de l’IUT d’Orsay. Le festival comporte un concours de prose : plusieurs candidats déclament des poèmes en prose et le public vote pour ses poèmes préférés. Vous êtes chargé de créer le livret qui donne les candidats et les poèmes proposé. Ce livret sera imprimé et distribué aux participants.

Durée : 2h

Objectifs du TP :

• Se familiariser avec les différentes fonctionnalités d’un traitement de texte (LibreOffice Writer).
• Utiliser et créer des styles et les outils automatiques associés.
• Respecter des principes de base de lisibilité et d’accessibilité.
• Ecrire une introduction & se relire.

• Le TP vous demande de faire des choses que vous ne saurez pas faire. C'est à vous de fouiller les menus, regarder l'aide ci-contre, faire des recherches sur Internet, demander au chargé de TP.
• Le TP sera à rendre au format .odt et .pdf sur le Moodle du cours.
• Déposez votre document sur Moodle après chaque séance pour évite les accidents. Vous pourrez toujours changer votre rendu plus tard.
• Gardez un regard critique. Si vous voyez des problèmes sur votre document, essayez de les corriger ; si vous n'y parvenez pas, indiquez dans l'introduction que vous vous en êtes rendu compte.

Question 1 : Création du document

1. Télécharger le document baudelaire.txt et ouvrez-le dans LibreOffice Writer. Quel est le problème ?

2. Ouvrez-le dans Notepad++ (clic droit sur le document), convertissez-le en encodage UTF-8-BOM et enregistrez-le. Puis ouvrez le fichier modifié dans LibreOffice Writer et vérifiez que le texte s’affiche bien.

3. Enregistrez votre document au format Texte ODF (extension .odt). Il est recommandé de créer un dossier spécifique, et les documents à rendre doivent avoir pour nom S1-NomPrenom (exemple : S1-DupontJean).

   Attention au format ! Si vous sauvegardez au format texte, vous perdrez la mise en forme que vous allez faire.

   Si vous travaillez sous Windows, activez une fois pour toutes l'option Affichage 🠪 Extensions de noms de fichiers dans l'explorateur.

4. La police semble un peu bizarre : le texte est dans un style spécial Texte préformaté qu’il faut supprimer avec l’option Effacer le formatage (dans le choix des styles : ).

   Il faut toujours faire ceci quand vous ajoutez du texte à un document pour enlever la mise en forme venue de l’extérieur.

5. Vérifiez que tout s’est bien passé et que votre document est enregistré au bon endroit. Si vous trouvez d'autres copies ailleurs, pensez à les supprimer.

6. Pour éviter que le texte contienne des lignes vides qui créent des bugs et des problèmes de mise en page :

   • Trouvez et activez l’affichage des marques de formatage (ou caractères invisibles) - bouton .

   • Vérifiez que vous n'avez aucun symbole de paragraphe ¶ seul sur sa ligne.

Question 2 : Styles et mise en forme

1. Au début du document, placez le nom du candidat (Charles Baudelaire) et appliquez-lui le style Titre 1.

2. Appliquez le style Titre 2 aux titres des poèmes, qui sont :

   • Enivrez-vous ;

   • Le port ;

   • Un plaisant.

3. Récupérez les soumission des autres candidats Arthur Rimbaud et Aloysius Bertrand. Copiez-collez-les à la suite du document et faites les mêmes opérations que précédemment.

   N’oubliez pas d’utiliser l’option "Effacer le formatage" pour ne pas avoir d’autres polices, couleurs… qui restent.

4. Modifiez le style par défaut pour que le texte soit en police Times New Roman.

5. Modifiez le style Titre 1. Le titre doit être centré au milieu de la page, en noir, de taille environ 22pt ou 2 fois la taille du texte normal. Choisissez pour ces titres une police qui vous paraît adaptée pour un festival de poésie.

6. Modifiez le style Titre 2 pour que les titres des poèmes fassent environ 16pt ou 1 fois et demi la taille normale, dans une police et couleur de votre choix (attention au contraste !).

7. Sous chaque titre de poème, ajoutez une ligne « par (nom de l'auteur) », de la même taille que le texte normal, alignée à droite et en italique .

   

   Ne faites pas tout à la main ! Créez plutôt un style Auteur.

Question 3 : Table des matières

1. Trouvez comment placer une table des matières au début du document. Avant la table, placez un titre Programme avec le même style que les noms des candidats.

   Une table des matières est indispensable pour les documents de plus de quelques pages. Elle améliore la navigation et l’accessibilité, et est très facile à faire si le document est bien structuré. Il ne faut jamais faire une table des matières à la main.

   On peut rencontrer des problèmes pénibles pour placer un élément avant une table des matières. Le plus simple est souvent de supprimer la table des matières et la recréer ensuite.

   Si vous ajoutez ou enlevez des titres, la table des matières n’est pas mise à jour automatiquement. Pensez à la mettre à jour quand le document sera terminé.

2. Trouvez comment faire pour que les titres indiquant les noms des candidats soient numérotés automatiquement, comme ceci (tout le document, pas uniquement la table des matières) :

   

   Vérifiez que tout va bien, ou tentez de corriger les problèmes.

Question 4 : Images

Nous allons insérer les photos des candidats pour qu’on puisse les reconnaître.

1. Téléchargez les photos envoyées par chaque candidat.

2. Insérez chaque photo dans le document, juste après le nom de chaque candidat. Faites en sorte que les photos fassent 5cm de largeur et soient alignées à droite de la page, avec le texte du premier poème soit sur sa gauche (comme ci-dessous).

   Il faut éviter de déformer les images qu'on utilise. Quand on redimensionne, il faut trouver la méthode qui garde le même ratio largeur / hauteur.

3. Vérifiez que le document reste à une taille raisonnable, ou trouvez comment réduire la taille des images (voir polycopié). Le document devrait faire environ 500Ko au total.

Question 5 : En-têtes, pieds de page

Le designer vous a également envoyé des consignes précises pour les en-têtes et pieds de page. Pour les questions suivantes, il faut essayer que les informations s'affichent automatiquement.

1. Cliquez en haut de la page et ajoutez un en-tête.

   • Champ de gauche : mettez votre nom et prénom.

   • Champ de droite : trouvez comment insérer automatiquement la date actuelle.

   • Champ central : trouvez comment insérer automatiquement le nom du candidat correspondant à la page actuelle.

   N'alignez pas les champs avec des espaces ! On passe d'un champ à l'autre avec la touche de tabulation.

2. En pied de page, insérer au centre le numéro de page et le nombre total de pages (comme suit : 3/7).

Question 6 : Charte graphique, page de garde

A la demande de l’université, il faut que votre document respecte la charte graphique de Paris Sud, en particulier la page de garde. C’est là qu’on place le titre général ainsi que des informations sur le document. .

1. Récupérez la charte graphique officielle de l’université Paris-Saclay.

2. Mettez à jour le document pour suivre la charte graphique sur les polices et couleurs à utiliser :

   • Utilisez la police recommandée (dans typographie) dans tout le document, sauf pour les titres des candidats (vous avez déjà choisi une police pour eux).

   • Choisissez une des couleurs de la "Palette principale" et utilisez-là pour tous les titres de poèmes.

   Attention à garder un bon contraste.

   • Placez aussi le logo de l’IUT dans le pied de page, de sorte qu’il soit reproduit à chaque page.

Question 7 : Lisibilité, accessibilité, finition.

1. En vous aidant du polycopié, vérifiez que votre document respecte les règles de lisibilité et d’accessibilité. En particulier, donnez un texte alternatif aux différentes photos.

   L’accessibilité est la capacité de votre document d’être lu et parcouru facilement en utilisant différents matériels : clavier seul, lecteur d’écran…C’est un point important pour les personnes en situation de handicap (mais pas seulement).

2. Utilisez l’outil de recherche des mots mal orthographiés et corrigez-les.

   Les erreurs (selon le logiciel) apparaissent comme des zigzags rouges et bleus. Voici une autre raison pour laquelle transmettre le document en pdf est plus propre et professionnel.

3. Avant de faire le rendu, exportez votre fichier en pdf et regardez s’il reste des problèmes : polices différentes dans le texte, mauvais en-têtes, photos de tailles différentes…?

4. Bonus : Si vous avez terminé, essayez de faire une petite page de garde avec cette image en fond de page et un titre sur une bande de couleur.

Rendu

À la fin de la séance, déposez sur Moodle vos deux documents en version traitement de texte et pdf, plus tout autre document demandé par votre chargé de TD.

Les documents à rendre doivent avoir pour nom S1-NomPrenom.xxx (exemple : S1-DupontJean.odt)

Aide LibreOffice

Alignement et groupage

Pour mettre deux objets à la même hauteur / largeur :

• Sélectionner l'un puis l'autre en gardant la touche Maj enfoncée.

• Essayer les options sous le bouton Aligner.

Pour centrer deux boîtes ensemble :

• Sélectionner l'un puis l'autre en gardant la touche Maj enfoncée.

• Sélectionner Grouper.

• Clic droit sur la boîte entière et regarder dans Position et taille.

En-tête, pieds de page

Cliquer en haut de la page ouvre l'en-tête. S'il n'y en a pas, il faut cliquer sur le bouton En-tête.

On passe d'un champ à l'autre avec le bouton Tab ⭾.

Tous les champs automatiques se trouvent dans Insertion 🠪 Champs.

Pour les options spécifiques, voir Cliquer dans l'en-tête puis En-tête 🠪 Formater l'en-tête. Idem pour le pied de page.

Images et légendes

On trouve beaucoup d'options en cliquant le bouton Propriétés à droite de la fenêtre ou en faisant un clic droit sur l'image.

Une fois que la légende est ajoutée, on peut redimensionner la figure entière (image + légende) ou l'image toute seule.

Pour ajouter un texte alternatif, voir dans Clic droit 🠪 Propriétés 🠪 Options.

Numérotation

L'onglet Numérotation dans Editer les styles ne fonctionne pas pour ce qu'on veut faire.

Relecture

Fautes d'orthographe : Outils 🠪 Orthographe…

Paragraphes vides : Affichage 🠪 Marques de formatages

Recherche et remplacement : Édition 🠪 Rechercher & Remplacer

Remplissage et image de fond

Clic droit sur l'objet à remplir 🠪Remplissage. Pour la page entière, clic droit 🠪Page.

Il y a plusieurs possibilités de remplissage : «Couleur» pour un remplissage uni, «Bitmap»pour une image. Vous pouvez importer une image avec Ajouter/Importer (dans le menu de droite, l'option n'apparait qu'après avoir cliqué sur Plus d'options)

Pour un remplissage complet d'une page, il faut supprimer les marges à l'aide des règles.

Sauts de page

On obtient un saut de page avec Insertion 🠪 Saut de page.

Plus fréquemment, on veut forcer ou interdire un saut de page en rapport avec un style. Regardez l'onglet Enchaînement dans l'édition des styles.

Sauvegarde automatique

Outils 🠪 Options 🠪 Chargement / Enregistrement 🠪 Général

Styles

Appliquer un style : Styles 🠪 Choisir un style dans la liste.

Modifier un style : Styles 🠪 Éditer le style ou Clic droit 🠪 Styles 🠪 Éditer le style et regarder les différents onglets.

Créer un style : Styles 🠪 Nouveau style.

Table des matières

Insertion 🠪 Table des matières et index 🠪 Table des matières…

Par défaut, la table des matières est protégée contre les modifications à la main. Si nécessaire, il faut décocher l'option correspondante dans le menu qu'on trouve en faisant Clic droit 🠪 Éditer l'index.

Insérer un élément avant une table des matières en début de page est notoirement compliqué. Le plus simple est de supprimer la table des matières, insérer l'élément et la recréer ensuite.

Zone autour d'un texte

Les zones de texte sont similaires aux cadres mais sont beaucoup plus basiques. On ne peut pas y utiliser de styles.